Elektronische Signaturen für digitale Lieferscheine
im Bau & Transport

Was ist eine elektronische Signatur?

Eine elektronische Signatur ist die digitale Variante einer handschriftlichen Unterschrift. Sie bestätigt die Echtheit und Unverfälschtheit eines Dokuments – in unserem Fall vor allem von Lieferscheinen. Im Bau- und Transportbereich ersetzt sie die klassische Unterschrift auf Papier und ermöglicht eine rechtssichere, schnelle und transparente Dokumentation aller Lieferungen.

Für Versender, Fahrer und Kunden bedeutet das: weniger Papier, keine manuellen Ablagen und eine lückenlose Nachverfolgung digitaler Lieferscheine – direkt über unser SaaS-System von Frachtigall.

Vorteile der elektronischen Signatur im Bau & Transport

• Rechtssicherheit & Nachvollziehbarkeit:
  Elektronische Signaturen erfüllen die gesetzlichen Anforderungen, sodass alle Lieferscheine rechtskräftig und überprüfbar sind.
• Schnelligkeit und Effizienz:
  Fahrer unterschreiben digital direkt auf dem Tablet oder Smartphone – so werden Lieferscheine sofort verarbeitet, ohne Umwege.
• Weniger Papier, weniger Aufwand:
  Kein Ausdruck, keine manuellen Archivierungen – das spart Zeit, Kosten und schont die Umwelt.
• Echtzeit-Daten für alle Beteiligten:
  Versender, Disponenten und Kunden haben jederzeit Zugriff auf die unterschriebenen Dokumente und können Lieferungen in Echtzeit prüfen.
• Integration in bestehende Systeme:
  Die elektronische Signatur ist nahtlos in unser digitales Lieferschein-Tool integriert und lässt sich über APIs in ERP- und Logistiksysteme anbinden.

Elektronische Signaturen mit Frachtigall: So funktioniert’s

Unsere Plattform macht elektronische Signaturen für digitale Lieferscheine einfach und sicher:

• Unterschrift direkt vor Ort:
  Der Fahrer lässt den Lieferschein digital auf dem mobilen Endgerät unterschreiben – unkompliziert und offlinefähig.
• Automatische Archivierung:
  Alle unterschriebenen Dokumente werden sofort im System gespeichert und stehen jederzeit zum Abruf bereit.
• Benachrichtigungen & Transparenz:
  Sobald ein Lieferschein unterschrieben ist, erhalten alle beteiligten Parteien eine automatische Info per Mail oder in ihrem Dashboard.
• Datenschutz & Sicherheit:
  Unsere Lösung ist DSGVO-konform und schützt Ihre Daten mit modernster Verschlüsselung.

So unterstützt Frachtigall den papierlosen Handel („Paperless Trade“) im Bau und der Transportlogistik – einfach, sicher und effizient.

Häufige Fragen zur elektronischen Signatur

• Ist die elektronische Signatur im Bau rechtlich anerkannt?
  Ja, elektronische Signaturen entsprechen den EU-Vorschriften (eIDAS-Verordnung) und sind rechtssicher für digitale Lieferscheine.
• Wie sicher sind die digitalen Unterschriften?
  Wir verwenden moderne Verschlüsselungstechnologien, um die Authentizität und Integrität aller Dokumente zu gewährleisten.
• Wie binde ich die elektronische Signatur in mein bestehendes System ein?
  Über unsere API lassen sich elektronische Signaturen nahtlos in ERP-, Dispositions- und Archivierungssysteme integrieren.