Erfassen im Browser
Der Polier oder Fahrer öffnet den Rapport per Link oder QR-Code auf jedem Smartphone. Gerätezeiten, Fahrstunden, Zuladung oder Tagesaufmaß werden intuitiv mit wenigen Klicks eingetragen.
SaaS-Modul: Baustellen-Dokumentation
Der digitale Rapport:
Dienstleistungen & Zeiten lückenlos erfassen.
Schluss mit verlorenen Leistungserbringungsnachweisen und unleserlichen Stundenzetteln. Poliere, Fahrer und Maschinenführer dokumentieren Leistungen direkt vor Ort im Browser – mit digitaler Signatur und sofortiger Freigabe fürs Büro.
Wissen kompakt: Was ist ein digitaler Rapport?
Ein digitaler Rapport (auch digitaler Leistungserbringungsnachweis) ist eine standardisierte Softwarelösung im Bau- und Transportwesen zur elektronischen Dokumentation von erbrachten Leistungen, Lohnstunden, Maschineneinsätzen und Materialverbräuchen. Anstelle von Papierformularen werden Daten direkt auf der Baustelle im Browser erfasst, vom Auftraggeber rechtsverbindlich digital signiert und manipulationssicher nach GoBD an das ERP- oder Buchhaltungssystem übermittelt.
So funktioniert der digitale Rapport
Drei einfache Schritte ersetzen Zettelchaos, Rückfragen und Wochenberichte.
Signatur vor Ort
Der Bauleiter oder Kunde prüft die Angaben direkt am Display und unterschreibt mit dem Finger. Die Signatur erfolgt rechtssicher nach eIDAS inklusive Zeitstempel.
Echtzeit-Buchung
Ohne Wartezeit liegt der unterschriebene Rapport im Büro vor. Abrechnungen, Nachkalkulationen und Projektdokumentationen erfolgen sofort und ohne händisches Abtippen.
Zertifizierte Rechtssicherheit
Leistungserbringungsnachweis sind bares Geld. Deshalb garantieren wir höchste Standards.
Revisionssicher (GoBD)
Keine nachträgliche, unprotokollierte Manipulation von Zeiten oder Mengen. Vollständig finanzamt-konform archiviert.
eIDAS-Signatur
Fortgeschrittene elektronische Signaturen (FES) schaffen eindeutige Beweiskraft bei Streitigkeiten.
100% EU-Hosting
Betrieb ausschließlich in zertifizierten deutschen Rechenzentren. Garantiert kein Drittstaatentransfer der Daten.
Offene Schnittstellen
Nahtloser Datenexport via API, PDF/A-3b oder CSV in bestehende Bausoftware, Lohnprogramme und ERP-Systeme.
Für Bauleitung & Kalkulation
Volle Kostenkontrolle und schnelle Abrechnung
Unklare Stundenaufschreibungen oder verspätete Nachweise führen regelmäßig zu Diskussionen. Der digitale Rapport bringt Struktur:
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✓Kein Nachtragen mehr: Berichte liegen in Echtzeit vor – Rechnungen können Tage früher gestellt werden.
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✓Eindeutige Zuweisung: Stunden, Leistungen und Materialien sind exakt Projekt, Kostenstelle und Baustelle zugeordnet.
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✓Subunternehmer-Integration: Binden Sie externe Partner ohne Lizenzhürden direkt via Browser ein.
Für Fahrer & Maschinenführer
Maximale Akzeptanz – ganz ohne App-Zwang
Frachtigalls Rapport-Modul wurde kompromisslos für die Praxis entwickelt:
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✓100% im Browser: Keine App-Store-Downloads, keine Updates (immer aktuell). QR-Code scannen und starten.
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✓Mehrsprachige Oberfläche: Fahrer bedienen den Rapport in ihrer Muttersprache.
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✓Schnellauswahl: Vorab definierte Leistungen (Baggerstunden, Fuhrleistung) per Fingertipp auswählen.
Sinnvolle Erweiterungen
Kombinieren Sie den Rapport mit Funktionen für die Baustellenpraxis.
Digitale Checklisten
Integrieren Sie fahrzeugspezifische Abfahrtskontrollen, Sicherheitsprüfungen oder Abnahmeprotokolle vor Beginn der Erfassung.
Fotodokumentation
Dokumentieren Sie Behinderungen oder fertige Leistungen per Foto. Bilder werden fest mit dem Rapport verschweißt.
Fair-Price-Modell
Wissen, was man bezahlt.
Einfache und verständliche Einzelabrechnungen. Transparente SaaS-Lösung mit fixen monatlichen Beträgen.
Modul: Digitaler Rapport
Volle Kostenkontrolle
Ob 10 oder 100 Leistungserbringungsnachweise am Tag: Sie bezahlen einen kalkulierbaren Monatsbeitrag + Preis/Fahrzeug. Ideal zur Nachkalkulation.
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✓Monatlich abgerechnet: Fester Betrag
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✓Inklusive eIDAS-Signatur
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✓Keine versteckten Gebühren (GoBD & Export inkl.)
Transparentes SaaS-Modell
Klare monatliche Beträge
Maßgeschneidert auf Ihre Unternehmensgröße
Rapport-Modul anfragen
14 Tage kostenlos testen
Häufige Fragen zum digitalen Rapport
Ein Lieferschein dokumentiert primär die Anlieferung oder den Transport von Gütern. Ein Rapport (Leistungserbringungsnachweis) dokumentiert erbrachte Dienstleistungen, Arbeitszeiten von Personal sowie Maschineneinsätze auf der Baustelle.
Ja. Da Frachtigall komplett im Browser läuft, können Sie externen Nachunternehmern einen gesicherten Zugangslink oder QR-Code zur Verfügung stellen. Diese erfassen ihre Leistungen direkt im System.
Absolut. Frachtigall nutzt elektronische Signaturen gemäß EU-eIDAS-Verordnung. Das signierte PDF ist ein rechtssicheres Beweismittel.
Die erfassten Daten lassen sich über unsere REST-API, im PDF/A-3b-Format oder als CSV-/Excel-Datei in gängige ERP- und Lohnabrechnungsprogramme exportieren.